Internal Communication Officer

Functie

Als communicatiespecialist speel je een cruciale rol in het verspreiden van informatie binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van diverse evenementen en initiatieven voor onze medewerkers, naast het communiceren van belangrijke nieuwtjes, strategische beslissingen en gebeurtenissen op de werkvloer. Met jouw expertise stel je communicatieplannen op en zorg je voor een vlotte uitvoering, waarbij je indien nodig snel kunt bijsturen.

Je hebt een actieve rol in het luisteren naar en begrijpen van de behoeften van onze medewerkers. Door deze interactie ben je in staat om effectief te communiceren met stakeholders en het management, zowel op lokaal als op hoofdkantoorniveau.

Naast het opstellen van communicatieplannen, ben je ook verantwoordelijk voor het ontwikkelen van heldere en uniforme communicatie-uitingen, zoals nieuwsbrieven en sociale media-inhoud. Je werkt nauw samen met het marketingteam om ervoor te zorgen dat onze boodschappen consistent en effectief zijn

Bedrijfsprofiel:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een klant te Harelbeke zijn we op zoek naar een internal communication officer.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in communicatie of marketing.
• Je bent proactief, hands-on en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kritisch denken en streven naar verbetering zitten in je natuur.
• Je hebt grafische vaardigheden en kunt verschillende doelgroepen aanspreken.
• Je bent bereid om ook de site in Wielsbeke te ondersteunen indien nodig.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, en bent in staat om tussen deze talen te schakelen.

• Het communicatiebeleid van de organisatie bepalen
  Het budget en de uitgaven van de communicatieacties vastleggen
• Publicrelationsacties, informatieverspreiding en promotieacties opzetten
• Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter, ...)
• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Tijdschriften, persdossiers, persoverzicht
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
• De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie, …)
• Meewerken aan presentaties, lezingen, geleide bezoeken voor klanten, partners, …
• Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
• Economische en strategische belangen van de dienst of een organisatie bij politieke en administratieve organisaties promoten
• Een dienst of een organisatie leiden
• Een aanbod ontwikkelen van publicaties op uiteenlopende communicatiedragers
• Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Intern publicatieblad, interne nota's
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
• Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken, …) en rapporten van communicatieacties opmaken
• Communicatiedragers ontwikkelen: Audiovisueel materiaal (telefonische kranten, telematicakranten, films, ...)
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Persberichten
• De inhoud van een website beheren
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Toespraken
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Jaarlijkse balans, jaarverslag
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches
• Een partnernetwerk uitbouwen
  Informatie over de sector, reglementeringen, technische informatie en mediaverslaggeving opvolgen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• Communicatiedragers ontwikkelen: Multimedia (cd-rom, webpagina, ...)

Aanbod

Wij bieden een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen zoals maaltijdcheques, smartphone, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.

Een flexibel beloningsplan waarmee je een deel van je loonpakket zelf kunt samenstellen (fiets, multimedia, verzekeringen, verlofdagen, enz.).